İşçilərin İnternetdən İstifadəsinə Nəzarət Edin: Səmərəlilik, Təhlükəsizlik və Məxfiliyin Balanslaşdırılması
Son Yeniləmə 19 İyun 2023 tarixində Ian McEwan tərəfindən
“İnternet iş prosesində böyük diqqəti yayındırmağa çevrilib”
Salary.com tərəfindən aparılan sorğu nəticəsində məlum olub ki, işçilərin 64%-i hər gün işlə bağlı olmayan internet saytlarına daxil olur, 39%-i isə həftədə bir saat və ya daha çox iş yerində şəxsi işlərə sərf edir. Bundan əlavə, Ponemon İnstitutu tərəfindən aparılan bir araşdırma, orta işçinin həftədə iki saatdan çox işlə əlaqəli olmayan veb-saytlarda vaxt sərf etdiyini, ABŞ bizneslərinə ildə təxminən 178 milyard dollara başa gəldiyini göstərdi.
İş yerində məhdudiyyətsiz internetə çıxış xüsusilə uzaqdan işləyən işçilər üçün müxtəlif problemlərə səbəb ola bilər. Məhsuldarlığı təmin etmək və vaxt itkisinin qarşısını almaq üçün bir çox şirkət işçilərin internet istifadəsinə nəzarət etməyə üz tutur.
Bununla belə, məxfilik və təhlükəsizliklə bağlı qaldırılan narahatlıqları nəzərə alaraq, bunu düzgün etmək və səmərəlilik, təhlükəsizlik və məxfilik arasında balans yaratmaq çox vacibdir.
Bu yazıda biz işçilərin internet monitorinqi üçün ən yaxşı təcrübələri və potensial mənfi təsirləri nəzərə alaraq səmərəlilik, təhlükəsizlik və məxfilik arasında düzgün tarazlığı necə əldə edəcəyimizi araşdıracağıq. Bundan əlavə, biz yalnız İnternet monitorinqinə güvənməkdənsə, iş performansını yaxşılaşdırmaq üçün alternativ üsulları müzakirə edəcəyik.
Növbəti bir neçə bölmədə əhatə edəcəyimiz hər şey budur:
- Part 1: İşçilərin İnternetdən İstifadəsini Monitorinq Səbəbləri
- Part 2: İşəgötürən hansı məlumat növlərini izləməlidir
- Part 3: İşçilərin İnternet İstifadəsini İzləmənin Ən Yaxşı Yolu
- Part 4: İşçilərin İnternetdən İstifadəsinin Monitorinqinin Qanuniliyi
- Part 5: İşçilərin İnternetdən İstifadəsinin Monitorinqinin Potensial Mənfi Təsirləri
- Part 6: İzləyərkən Monitorinq və Məxfilik Narahatlıqlarının Balanslaşdırılması
- Part 7: İş Performansını Təkmilləşdirməyin Digər Metodları
Part 1: İşçilərin İnternetdən İstifadəsi və Onlayn Fəaliyyətinin Monitorinqi üçün 3 Əsas Səbəb
Şirkətlərin işçilərin internet istifadəsini izləmək istəməsinin müxtəlif səbəbləri var, lakin aşağıdakı üç səbəb ən əhəmiyyətlidir.
1. Şirkət məlumatlarını və təhlükəsizliyini qoruyun
İşçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqi həssas şirkət məlumatlarını qorumağa və möhkəm kibertəhlükəsizliyi qorumağa kömək edir. İşçilərin fəaliyyətinə diqqət yetirməklə şirkətlər potensial məlumat pozuntularını və təhlükəsizlik təhdidlərini artmadan əvvəl müəyyən edə bilərlər.
2. İş vaxtı ərzində işçilərin məhsuldarlığını təmin etmək
Monitorinq işçilərin vaxtlarından səmərəli istifadə etmələrini və diqqətlərini işlə bağlı tapşırıqlara yönəltmələrini təmin etməyə kömək edə bilər. Bu, məhsuldarlığın artmasına, vaxtın daha yaxşı idarə edilməsinə və daha səmərəli iş axınına səbəb ola bilər.
3. Uzaq komandaları idarə edin
Uzaqdan iş daha çox yayıldıqca, şirkətlər idarəetmə strategiyalarını uyğunlaşdırmalıdırlar. İnternetdən istifadənin monitorinqi uzaqdan olan işçilərin necə fəaliyyət göstərdiyinə dair dəyərli fikirlər təqdim edə və təkmilləşdirilməli sahələri müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Part 2: 6 İzləməli Əsas Məlumat
İşəgötürənlər işçilərinin internet istifadəsinə nəzarət etdikdə, onlar müxtəlif növ məlumatları izləməyi seçə bilərlər. Bununla belə, onların bir çoxu adətən məlumatın hansı aspektlərinə nəzarət edildiyindən xəbərsiz ola bilər. Bəzi aydınlıq təmin etmək üçün işəgötürənlərin izləməyi seçə biləcəyi bir neçə məlumat kateqoriyası bunlardır:
1. Vebsayt ziyarətinin izlənməsi
Bu növ monitorinq işçilərin iş saatları ərzində ziyarət etdiyi vebsaytların izlənilməsini, işəgötürənlərə məhsuldar olmayan və ya qeyri-münasib internet axtarışını, eləcə də potensial təhlükəsizlik təhdidlərini müəyyən etməyə kömək etməyi əhatə edir.
2. E-poçt rabitəsinin monitorinqi
İşçilərin e-poçt istifadəsinin monitorinqi hər hansı potensial məlumat sızmasını müəyyən etməyə kömək edə bilər, həmçinin işçilərin şəxsi məqsədlər üçün şirkət e-poçtundan istifadə etməməsini təmin edə bilər.
3. Ani mesajların monitorinqi
Əgər şirkətiniz ani mesajlaşma platformalarından istifadə edirsə, siz onların şəxsi səbəblərə görə deyil, lazımi şəkildə istifadə edilməsinə əmin olmaq üçün işçilərin istifadəsinə nəzarət etmək istəyə bilərsiniz.
4. Faylın endirilməsi və çapının izlənməsi
Bu növ monitorinq işçilərin yüklədiyi, çap etdiyi və ya paylaşdığı faylların izlənilməsini nəzərdə tutur ki, bu da həssas məlumatların icazəsiz yayılmasının qarşısını almağa kömək edə bilər.
5. Yerin izlənməsi
Yerin izlənməsi iş saatları ərzində işçilərin yerinin monitorinqini əhatə edir. Bu, uzaq işçiləri olan şirkətlər üçün xüsusilə vacib ola bilər, çünki bu, işçilərin müvafiq yerlərdə işləməsini və təyin olunmuş iş sahəsindən kənarda işlə bağlı olmayan fəaliyyətlərlə məşğul olmamasını təmin etməyə kömək edə bilər.
6. Klaviatura və proqram monitorinqi
Bu növ monitorinq işçilərin istifadə etdiyi düymələrin və proqramların izlənilməsini, məhsuldarlıq və potensial təhlükəsizlik riskləri haqqında təsəvvürləri təmin etməyi əhatə edir.
Nəzarətin həcmi işəgötürənin ixtiyarında olsa da, iş yerində nəzarəti qurmaq və internetdən istifadəni izləmək üçün əsasən yalnız bir neçə əsas üsul mövcuddur.
MSpy İşçi Fəaliyyət Monitoru
Keçirilmiş vaxt haqqında ətraflı məlumat verən mSpy ilə komandanızın məhsuldarlığı və səmərəliliyi haqqında güclü fikirlər əldə edin.
Hər bir düymə vuruşunu qeyd edin və xüsusi açar sözlər üçün həyəcan təyin edin
Bütün sosial media proqramlarında, FB, IG, Twitter, Snapchat və s.-də casusluq edin
SMS/IM-lərə, zəng qeydlərinə, kontaktlara, e-poçtlara, brauzer tarixçəsinə baxın
Real-Time Siqnalların Göndərilməsi
Bizneslə əlaqəli olmayan vebsaytları və proqramı bloklayın
Part 3: İşçilərin İnternet İstifadəsini İzləmənin Ən Yaxşı Yolu
İşçilərinizin internet istifadəsini izləmək üçün bir yol axtarırsınızsa, MSpy yalnız sizə lazım olan alət ola bilər.
Bu işçi internet monitorinq proqramı komanda üzvlərinizin vaxtlarını onlayn necə keçirdiklərini, o cümlədən iş saatları ərzində sosial mediadan nə qədər tez-tez istifadə etdiklərini ətraflı öyrənmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Güclü iş masası və mobil proqramı ilə mSpy komandanıza hər zaman məhsuldar qalmaq imkanı verir. Fərdi və ya komanda performansını izləməyinizdən asılı olmayaraq, mSpy biznes əməliyyatlarınızı optimallaşdırmaq üçün əvəzolunmaz vasitədir.
MSpy İşçi Fəaliyyət Monitoru
Keçirilmiş vaxt haqqında ətraflı məlumat verən mSpy ilə komandanızın məhsuldarlığı və səmərəliliyi haqqında güclü fikirlər əldə edin.
Hər bir düymə vuruşunu qeyd edin və xüsusi açar sözlər üçün həyəcan təyin edin
Bütün sosial media proqramlarında, FB, IG, Twitter, Snapchat və s.-də casusluq edin
SMS/IM-lərə, zəng qeydlərinə, kontaktlara, e-poçtlara, brauzer tarixçəsinə baxın
Real-Time Siqnalların Göndərilməsi
Bizneslə əlaqəli olmayan vebsaytları və proqramı bloklayın
mSpy ilə İşdə İşçilərin İnternet İstifadəsini Necə İzləmək olar
1 Addım: Tıklayın burada mSpy-a baş çəkmək və hesab yaratmaq.
Addım 2: mSpy tərəfindən verilən təlimatlara əməl edin və hədəf cihazda mSpy quraşdırın.
Addım 3: Parametrləri konfiqurasiya edin və cihazı nəzarət edin.
mSpy quraşdırıldıqdan və konfiqurasiya edildikdən sonra hədəf cihazın monitorinqinə başlaya bilərsiniz. İstənilən veb brauzerdən mSpy hesabınıza daxil olaraq mSpy tərəfindən toplanmış məlumatlara baxa bilərsiniz. mSpy ilə siz bir sıra monitorinq funksiyalarına giriş əldə edəcəksiniz, bu internetdən istifadə monitorinq proqramı ilə əldə edə biləcəyiniz şeylər bunlardır:
- Brauzer Tarixçəsi vasitəsilə ziyarət edilən veb-saytları və URL-ləri izləyin
- Keylogger və ya Screen Recorder ilə sistemə giriş adlarını qeyd edin
- İnternetdən istifadənin müddətini və tezliyini izləyin
- Bütün sosial media söhbətlərini izləyin
- Onların kimə zəng etdiyini və görüşdüyünü öyrənin
- Şəbəkə filtrasiyası müəyyən veb-saytlara, onlayn xidmətlərə və WiFi-yə girişin məhdudlaşdırılmasını nəzərdə tutur
- s.
Bu güclü proqram, ofisdə və ya evdən uzaqdan işləməsindən asılı olmayaraq istənilən yerdə çalışan işçilərin bütün internet fəaliyyətlərinə nəzarət etmək üçün istifadə edilə bilər. Siz əməkdaşlarınızın internetdən necə istifadə etdiyini daha yaxşı başa düşə bilərsiniz ki, bu da sizə təsirli şirkət internet istifadəsi siyasətləri yaratmağa və ya diqqəti yayındıran amilləri azaltmaq üçün müəyyən veb-saytları bloklamağa imkan verir.
MSpy İşçi Fəaliyyət Monitoru
Keçirilmiş vaxt haqqında ətraflı məlumat verən mSpy ilə komandanızın məhsuldarlığı və səmərəliliyi haqqında güclü fikirlər əldə edin.
Hər bir düymə vuruşunu qeyd edin və xüsusi açar sözlər üçün həyəcan təyin edin
Bütün sosial media proqramlarında, FB, IG, Twitter, Snapchat və s.-də casusluq edin
SMS/IM-lərə, zəng qeydlərinə, kontaktlara, e-poçtlara, brauzer tarixçəsinə baxın
Real-Time Siqnalların Göndərilməsi
Bizneslə əlaqəli olmayan vebsaytları və proqramı bloklayın
İşçilərin internetdən istifadəsinə nəzarət üçün daha çox seçim
mSpy ilə yanaşı, Flexispy və TheOnespy kimi işçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqində ixtisaslaşan digər geniş istifadə olunan alətlər də var ki, bunlar xüsusi olaraq PC monitorinqi üçün nəzərdə tutulmuşdur və mSpy ilə müqayisə edilə bilən xüsusiyyətlər təklif edir. Haqqında daha çox öyrənmək üçün Bura klikləyin Ən Yaxşı Açıq Mənbəli İşçilərin Monitorinqi Proqramı.
Part 4: İşçilərin İnternetdən İstifadəsinin Monitorinqinin Qanuniliyi
Dünyanın bir çox ölkələrində işəgötürənlər işçilərin elektron rabitəsinə və internetdən istifadəsinə nəzarət etmək hüququna malikdirlər, bir şərtlə ki, monitorinq barədə işçiləri məlumatlandırsınlar və onların razılığını alsınlar.
Məsələn, ABŞ-da işəgötürənlərə Elektron Rabitə Məxfilik Qanununa (ECPA) uyğun olaraq şirkətə məxsus cihazlardakı bütün fəaliyyətlərə nəzarət etməyə icazə verilir. Həmçinin, Saxlanan Rabitə Aktı sizə şirkət kompüterlərində saxlanılan işçilərin elektron rabitəsinə nəzarət etməyə imkan verir. Buraya hətta yerli olmaya bilən kompüter istifadəsi daxildir.
Avropaya gəldikdə, işəgötürənlər işçilərin şəbəkə istifadəsinə nəzarət edə bilər, lakin həm Aİ-nin, həm də ayrı-ayrı Üzv Dövlətlərin qanun və qaydalarına riayət etməlidirlər. Buraya Aİ-də işçiləri olan və ya onların davranışlarına nəzarət edən hər hansı ABŞ və ya çoxmillətli biznesə şamil edilən Aİ-nin Ümumi Məlumatların Qorunması Qaydası (GDPR) daxildir.
Hər halda, işçilərin internetdən istifadəsinə nəzarət etmək üçün işəgötürənlər məqsədlərinə çatmaq üçün lazım olan minimum məlumat miqdarını toplamaq üçün qanuni səbəbə malik olmalıdırlar.
FYI: Dünyanın müxtəlif yerlərində işçilərin monitorinqi ilə bağlı bəzi xüsusi qaydalar bunlardır:
| ölkə | İşçilərin İnternetdən İstifadəsinin Monitorinqi Haqqında Əsasnamə |
| Amerika Birləşmiş Ştatları | Elektron Rabitə Məxfilik Aktı (ECPA) Saxlanan Rabitə Qanunu (SCA) Milli Əmək Münasibətləri Aktı (NLRA) Ədalətli Kredit Hesabat Qanunu (FCRA) Sağlamlıq Sığortasının Daşınması və Məsuliyyət Aktı (HIPAA) |
| Avropa İttifaqı | Ümumi Məlumatların Mühafizəsi Qaydası (GDPR) e-Məxfilik Direktivi İnsan Hüquqları Aktı |
| Kanada | Fərdi məlumatların qorunması və elektron sənədlər haqqında Qanun (PIPEDA) Məxfilik Aktı Kanada İnsan Hüquqları Aktı |
| Avstraliya | Məxfilik Aktı İş yerində nəzarət aktı Telekommunikasiya (Məsələ və Giriş) Qanunu |
Part 5: İşçilərin İnternetdən İstifadəsinin Monitorinqinin Potensial Mənfi Təsirləri
İşçilərin monitorinqinin müəssisələr üçün faydası ola bilsə də, işçilərin internet istifadəsinə nəzarətin potensial mənfi təsirləri də var. Onlardan bəzilərini təqdim edirik:
1. İşçilərin mənəviyyatının azalması
Əgər işçilər daim nəzarət altında olduqlarını hiss edirlərsə, bu, inamsızlıq hissinə və mənəviyyatın azalmasına səbəb ola bilər. Bu, mənfi iş mühitinə və məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər.
2. Şəxsi həyatın toxunulmazlığına müdaxilə
İşçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqi, xüsusən də işçilər iş saatları xaricində və ya işlə bağlı olmayan fəaliyyətlər üçün izlənilirsə, məxfiliyə müdaxilə kimi hiss edilə bilər.
3. Stress və narahatlığın artması
Onların internetdən istifadəsinə nəzarət edildiyini bilmək işçilər üçün stress və narahatlıq hissləri yarada bilər ki, bu da onların psixi sağlamlığına və rifahına mənfi təsir göstərə bilər.
4. Hüquqi və etik narahatlıqlar
Bəzi ölkələrdə və sənayelərdə işçilərin internet istifadəsinin monitorinqi ilə bağlı hüquqi və etik narahatlıqlar ola bilər. Potensial hüquqi problemlərdən qaçmaq üçün işəgötürənlər öz ölkələrində və sənayelərində xüsusi qaydalar və qanunlardan xəbərdar olmalıdırlar.
5. Yanlış fərziyyələr
İşçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqi işçilərin davranışı və məhsuldarlığı haqqında yanlış fərziyyələrə səbəb ola bilər. İş yükü və işdən məmnunluq kimi işçilərin performansına təsir edə biləcək digər amilləri nəzərə almaq vacibdir.
Ümumiyyətlə, müəssisələr işçilərin internetdən istifadəsinə nəzarətin potensial mənfi təsirlərini diqqətlə nəzərdən keçirməli və işçilərin monitorinq proqramını həyata keçirməzdən əvvəl onları potensial faydalarla müqayisə etməlidirlər.
Part 6: Monitorinqi həyata keçirərkən səmərəlilik, təhlükəsizlik və məxfilik ilə bağlı narahatlıqları necə balanslaşdırmaq olar
İşçilərin monitorinqi və məxfilik problemlərinin tarazlaşdırılması, xüsusən də işçilərin monitorinqi siyasətlərinin həyata keçirilməsinə gəldikdə çətin ola bilər. Düzgün ünsiyyət və icra onların effektivliyini təmin etmək və potensial hüquqi problemlərdən qaçmaq üçün açardır. İşçilərin monitorinqi və məxfilik problemlərini balanslaşdırmağın bəzi yolları bunlardır:
1. Aydın siyasətlər hazırlayın və siyasəti aydın şəkildə çatdırın
Müəssisələr işçilərin monitorinqi ətrafında aydın şəkildə yazılmış və bütün işçilərə çatdırılan aydın siyasətlər hazırlamalıdırlar.
Bu, işçi kitabçası, şirkət miqyasında e-poçt və ya bütün işçilərlə görüş vasitəsilə edilə bilər. Siyasət nəyə nəzarət edildiyini, nə üçün monitorinq edildiyini və necə monitorinq ediləcəyini göstərməlidir. Vurğulamaq vacibdir ki, monitorinq cəzalandırma məqsədi daşımır, əksinə şirkət siyasətlərinə uyğunluğu təmin etmək və şirkət aktivlərini qorumaqdır.
2. İşçinin razılığını alın
Bəzi yurisdiksiyalarda işəgötürənlər öz fəaliyyətlərinə nəzarət etməzdən əvvəl işçilərin razılığını almalıdırlar. Qanunla razılıq tələb olunmasa belə, işçilərin siyasətdən və onların hüquqlarından xəbərdar olmasını təmin etmək üçün onu əldə etmək hələ də yaxşı fikirdir. Razılıq imzalanmış müqavilə və ya təsdiq forması vasitəsilə əldə edilə bilər.
3. İşçilərin məxfiliyinə hörmət edin
Monitorinq şirkət aktivlərini qorumaq üçün zəruri olsa da, işçilərin məxfiliyinə hörmət etmək vacibdir. Bu o deməkdir ki, monitorinq işçilərin şəxsi həyatına müdaxiləni minimuma endirəcək şəkildə aparılmalıdır. Məsələn, işəgötürənlər şəxsi e-poçt və sosial media hesablarını izləməkdən çəkinməlidirlər.
4. Monitorinqi işlə bağlı fəaliyyətlərlə məhdudlaşdırın
İşəgötürənlər monitorinqi yalnız işlə bağlı fəaliyyətlərlə məhdudlaşdırmalıdırlar. Bu, məxfiliklə bağlı narahatlıqları azaltmağa və işçilərin iş saatları xaricində və ya şəxsi fəaliyyətləri üçün izlənilməməsini təmin etməyə kömək edə bilər.
5. Məlumatların yığılmasını minimuma endirmək
İşəgötürənlər yalnız monitorinq məqsədlərinə nail olmaq üçün lazım olan minimum məlumat miqdarını toplamalıdırlar. Bu, məxfiliklə bağlı narahatlıqları azaltmağa və işçilərin şəxsi məlumatlarına lazımsız şəkildə nəzarət edilməməsinə kömək edə bilər.
6. Təhlükəsiz məlumat yaddaşından istifadə edin
İşəgötürənlər icazəsiz girişin qarşısını almaq üçün monitorinq vasitəsilə toplanmış hər hansı məlumatı təhlükəsiz şəkildə saxlamalıdırlar. Bu, işçilərin məxfiliyini və həssas məlumatlarını qorumağa kömək edə bilər.
7. Nəzarətçilər və menecerlər hazırlayın
Nəzarətçilər və menecerlər monitorinq siyasəti və onun effektiv şəkildə həyata keçirilməsi ilə bağlı təlim keçməlidirlər. Onlar həmçinin monitorinqlə bağlı işçilərin hər hansı narahatlığı və ya şikayətlərini necə idarə etmək barədə təlim keçməlidirlər.
8. Davamlı olaraq nəzarət edin
Monitorinq bütün işçilər arasında ardıcıl və ədalətli şəkildə aparılmalıdır. Bu o deməkdir ki, vəzifəsindən və stajından asılı olmayaraq bütün işçilərə eyni monitorinq siyasəti tətbiq edilməlidir.
9. Siyasəti nəzərdən keçirin və yeniləyin
Monitorinq siyasətinin aktuallığını və effektivliyini təmin etmək üçün vaxtaşırı nəzərdən keçirilməlidir. O, həmçinin texnologiya, şirkət siyasətləri və ya qanuni tələblərdəki hər hansı dəyişikliyi əks etdirmək üçün yenilənməlidir.
Bu addımları izləməklə, müəssisələr işçilərin monitorinqi ehtiyacını məxfilik problemləri ilə balanslaşdıra və həm məhsuldar, həm də işçilərin məxfilik hüquqlarına hörmətlə yanaşan iş mühiti yarada bilər.
Part 7: İş Performansını yaxşılaşdırmaq və həssas şirkət məlumatlarını qorumaq üçün digər üsullar
İşçilərin internet monitorinqindən başqa, təşkilatların eyni zamanda iş performansını yaxşılaşdırmaq və həssas şirkət məlumatlarını qorumaq üçün istifadə edə biləcəyi bir neçə üsul var. Budur bir neçə nümunə:
Güclü parol siyasətini həyata keçirin
İşçiləri güclü parollardan istifadə etməyə həvəsləndirmək və onların müntəzəm olaraq dəyişdirilməsi həssas şirkət məlumatlarına icazəsiz girişin qarşısını almağa kömək edə bilər. Parollar mürəkkəb, unikal olmalı və böyük və kiçik hərflərin, rəqəmlərin və xüsusi simvolların qarışığından ibarət olmalıdır.
Kibertəhlükəsizlik üzrə təlimlər keçirin
İşçilərə kibertəhlükəsizlik üzrə ən yaxşı təcrübələr haqqında maarifləndirmək məlumatların pozulmasının və digər təhlükəsizlik insidentlərinin qarşısını almağa kömək edə bilər. Təlim fişinq fırıldaqları, zərərli proqramlar və sosial mühəndislik taktikaları kimi mövzuları əhatə etməlidir.
Çox faktorlu identifikasiyadan istifadə edin
Çox faktorlu autentifikasiya (MFA) barmaq izini skan etmək və ya mətn mesajı kodu kimi ikinci identifikasiya formasını tələb etməklə işçilərin girişlərinə əlavə təhlükəsizlik qatı əlavə edir. Bu, həssas məlumatlara icazəsiz girişin qarşısını almağa kömək edə bilər.
Həssas məlumatlara girişi məhdudlaşdırın
Həssas məlumatlara girişin yalnız ehtiyacı olan işçilərə məhdudlaşdırılması məlumat sızmasının və digər təhlükəsizlik insidentlərinin qarşısını almağa kömək edə bilər. Giriş nəzarətləri rol əsaslı icazələr, şəbəkə seqmentasiyası və digər üsullarla həyata keçirilə bilər.
Proqram təminatı və təhlükəsizlik yamalarını mütəmadi olaraq yeniləyin
Proqram təminatının və təhlükəsizlik yamalarının güncəl saxlanılması təhlükəsizlik zəifliklərinin istismarının qarşısını almağa kömək edə bilər. Buraya əməliyyat sistemləri, proqramlar və şirkət cihazlarında işləyən digər proqramlar daxildir.
Şifrələmədən istifadə edin
Həssas məlumatların şifrələnməsi məlumatların pozulması halında onları icazəsiz girişdən qorumağa kömək edə bilər. Buraya tranzit və istirahətdə olan məlumatların şifrələnməsi daxildir.
Nəticə
İşçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqinin faydaları ilə işçilərin məxfiliyinə və hüquqlarına hörmət etmək zərurəti ilə balanslaşdırmaq mürəkkəb bir işdir. Şirkətlər düzgün monitorinq alətləri və üsullarını diqqətlə seçməli, siyasətləri ədalətli və şəffaf şəkildə həyata keçirməli, onların effektivliyini mütəmadi olaraq nəzərdən keçirməli və qiymətləndirməlidir. Bu addımları atmaqla müəssisələr öz həssas məlumatlarını qoruya, işçilərin məhsuldarlığını təmin edə və müsbət, etibarlı iş mühitini qoruya bilər.
FAQ
arayış
- “İşçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqində etik mülahizələr” Ethikos-un bu məqaləsi işçilərin internetdən istifadəsinin monitorinqində etik mülahizələrdən bəhs edir və hüquqi mənzərənin icmalını təqdim edir.
https://assets.corporatecompliance.org/Portals/1/PDF/Resources/ethikos/past-issues/2014/scce-2014-03-ethikos-gallagher.pdf - “İşçilərinizin İnternetdən İstifadəsini İzləyirsinizmi” Business Tech Weekly-nin bu məqaləsi internetə əsaslanan və işçiləri bütün işlərini onlayn yerinə yetirən şirkətlərin niyə işçilərinin internet istifadəsinə nəzarət etməli olduqlarını izah edir.
https://www.businesstechweekly.com/hr-and-recruitment/track-employee-internet-usage/ - “İşçilərinizə necə nəzarət etməli – onların məxfiliyinə hörmətlə yanaşmaq” Harvard Business Review tərəfindən hazırlanan bu məqalədə işçilərin məxfiliyinə hörmətlə yanaşılmaqla onlara necə nəzarət etmək barədə məsləhətlər verilir. Məsləhətlərdən biri işçilərinizlə nəyi və nə üçün izlədiyiniz barədə şəffaf olmaqdır.
https://hbr.org/2020/05/how-to-monitor-your-employees-while-respecting-their-privacy - GDPR: Müəssisələr üçün Qaydalar
https://gdpr.eu/companies-outside-of-europe/ - ABŞ Səhiyyə və İnsan Xidmətləri Departamenti: Mütəxəssislər üçün HIPAA
https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/index.html